Ich weiß nicht, ob mein Unternehmen Gewinn macht – wie finde ich es heraus?
Kurze AntwortNicht zu wissen, ob das Unternehmen Gewinn macht, liegt meist an fehlenden Aufzeichnungen der Ausgaben, an der Vermischung mit privaten Finanzen, an der Verwechslung von Umsatz und Gewinn und an vergessenen Kosten wie Steuern und deinem eigenen Lohn. Der erste Schritt ist, alle Ein- und Ausgänge eines vollen Monats aufzuzeichnen.
Woran du es merkst
Du arbeitest, verkaufst, bezahlst Rechnungen, kannst aber nicht sagen, ob das Unternehmen Gewinn macht, plus minus null steht oder Geld verliert.
Die wahrscheinlichsten Ursachen
- Keine AusgabenaufzeichnungAusgaben passieren, ohne notiert zu werden, also lässt sich nichts zusammenrechnen.
- Vermischte FinanzenPrivates und geschäftliches Geld liegen zusammen.
- Umsatz mit Gewinn verwechseltDu schaust, wie viel reingekommen ist, und hältst das für deinen Verdienst.
- Vergessene KostenSteuern, Gebühren, Abschreibung von Geräten und dein Lohn fließen nicht in die Rechnung ein.
Kurzer Selbsttest
- Zeichnest du alle Geschäftsausgaben auf?
- Kennst du den Unterschied zwischen Umsatz und dem, was übrig bleibt?
- Wird dein Lohn als Kosten berücksichtigt?
- Weißt du, wie viel Steuern du im Monat zahlst?
Wenn du zwei oder mehr Fragen mit Ja beantwortet hast, fang bei dieser Ursache an.
Erster Schritt heute
Notiere ab heute alle Ein- und Ausgänge des Unternehmens, auch die kleinen, an einem einzigen Ort.
30-Tage-Plan
- Woche 1: Zeichne alle Bewegungen auf und trenne private von geschäftlichen Finanzen.
- Wochen 2 und 3: Zeichne weiter auf und ordne die Ausgaben in Fixkosten, variable Kosten, Steuern und private Entnahme ein.
- Woche 4: Schließ den Monat ab, berechne, was nach allem übrig bleibt, und sieh dir an, welche Kosten am stärksten ins Gewicht fallen.
Wann du dir professionelle Hilfe holen solltest
Wende dich an eine Steuerberatung, um eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen und Steuern zu prüfen. Lokale Gründungs- und Mittelstandsberatungen bieten Materialien und Orientierung zur grundlegenden Finanzkontrolle.
Häufige Fragen
- Brauche ich ein teures System, um meinen Gewinn zu kennen?
- Nein. Eine einfache, beständige Aufzeichnung reicht schon, um das Ergebnis zu sehen.
- Wie lange sollte ich aufzeichnen?
- Immer. Aber schon ein voller Monat gibt einen wichtigen ersten Überblick.