Ich schaffe es nicht, in meinem Unternehmen zu delegieren – was tun?
Kurze AntwortNicht delegieren zu können kommt meist von Perfektionismus, fehlenden klaren Anweisungen, früheren Erfahrungen, in denen jemand Fehler gemacht hat, und dem Gefühl, dass Erklären länger dauert als Selbermachen. Der erste Schritt ist, eine Aufgabe mit geringem Risiko auszuwählen, aufzuschreiben, wie sie erledigt werden soll, und zu vereinbaren, wie du sie begleitest, ohne sie neu zu machen.
Woran du es merkst
Du hast zwar jemanden, der hilft, aber am Ende machst du Aufgaben neu, korrigierst sie oder holst sie zurück. Unterm Strich bleibst du überlastet.
Die wahrscheinlichsten Ursachen
- PerfektionismusDu akzeptierst nur, was genau nach deiner Art gemacht ist, also wird jede Abweichung zum Grund, die Aufgabe zurückzunehmen.
- Vage AnweisungenDu gibst die Aufgabe ab, ohne das erwartete Ergebnis, die Frist und die Qualitätskriterien zu nennen.
- Schlechte ErfahrungenJemand hat früher Fehler gemacht, und du hast daraus geschlossen, dass Delegieren nicht funktioniert.
- Ständige EileEinarbeiten kostet heute Zeit, und du entscheidest dich immer fürs schnelle Selbermachen statt für eine Investition in die Zukunft.
Kurzer Selbsttest
- Machst du oft neu, was du delegiert hast?
- Erklärst du das erwartete Ergebnis, wenn du eine Aufgabe abgibst?
- Gibt es eine Aufgabe, die du schon erfolgreich delegiert hast?
- Planst du Zeit zum Einarbeiten ein?
Wenn du zwei oder mehr Fragen mit Ja beantwortet hast, fang bei dieser Ursache an.
Erster Schritt heute
Wähle eine Aufgabe mit geringem Risiko und beschreibe sie auf einer Seite: was es ist, wie man es macht, welches Ergebnis du erwartest und bis wann es fertig sein soll.
30-Tage-Plan
- Woche 1: Lege die Aufgabe mit geringem Risiko fest, schreib die Anleitung und vereinbare einen festen Termin zur Durchsicht.
- Wochen 2 und 3: Lass die Person arbeiten, gib Rückmeldung nur zu den vereinbarten Zeitpunkten und passe die Anleitung an, statt die Aufgabe neu zu machen.
- Woche 4: Bewerte das Ergebnis, erkenne an, was funktioniert hat, und wähle die nächste Aufgabe zum Delegieren.
Wann du dir professionelle Hilfe holen solltest
Wende dich an einen Business-Mentor oder eine lokale Gründungs- und Mittelstandsberatung, wenn die Schwierigkeit beim Delegieren dein Wachstum bremst. Bei starker emotionaler Belastung kann auch ein Gespräch mit einer Fachperson für psychische Gesundheit helfen.
Häufige Fragen
- Und wenn die Person Fehler macht?
- Fehler am Anfang sind normal. Aufgaben mit geringem Risiko ermöglichen Lernen ohne großen Schaden.
- Ist Delegieren dasselbe wie Abgeben und Vergessen?
- Nein. Zum Delegieren gehört, die Ergebnisse zu vereinbarten Zeitpunkten zu begleiten, ohne jeden Schritt zu kontrollieren.