Ich vermische privates und geschäftliches Geld – wie trenne ich das?
Kurze AntwortPrivates und geschäftliches Geld zu vermischen verhindert, dass du weißt, ob das Unternehmen Gewinn macht, lässt private Ausgaben wie Betriebskosten aussehen, erschwert die Steuerzahlung und lässt die Kasse außer Kontrolle geraten. Der erste Schritt sind getrennte Konten und ein fester Betrag, den du dir monatlich als Unternehmerlohn auszahlst.
Woran du es merkst
Du bezahlst private Rechnungen mit Geschäftsgeld und umgekehrt. Am Monatsende kannst du nicht sagen, ob das Unternehmen Gewinn oder Verlust gemacht hat.
Die wahrscheinlichsten Ursachen
- Ein einziges KontoAlle Ein- und Ausgänge laufen über dieselbe Stelle, ohne Unterscheidung.
- Entnahme ohne festen BetragDu nimmst Geld je nach Bedarf heraus, nicht wie ein Gehalt.
- Private Ausgaben als KostenPrivate Ausgaben werden verbucht, als wären sie geschäftlich, und verzerren die Zahlen.
- Keine AufzeichnungenNichts wird notiert, daher lässt sich nicht nachvollziehen, was passiert ist.
Kurzer Selbsttest
- Nutzt du dasselbe Konto für Privates und Geschäft?
- Hast du einen festen monatlichen Entnahmebetrag?
- Kannst du den Gewinn des letzten Monats nennen?
- Zeichnest du die Geschäftsausgaben auf?
Wenn du zwei oder mehr Fragen mit Ja beantwortet hast, fang bei dieser Ursache an.
Erster Schritt heute
Eröffne ein eigenes Geschäftskonto oder lege eines dafür fest und bestimme einen monatlichen privaten Entnahmebetrag, auch wenn er vorläufig ist.
30-Tage-Plan
- Woche 1: Trenne die Konten und liste alle geschäftlichen und privaten Ausgaben auf, die sich heute vermischen.
- Wochen 2 und 3: Nimm die feste Entnahme an einem bestimmten Datum vor und zeichne alle geschäftlichen Ein- und Ausgänge auf.
- Woche 4: Schließ den Monat ab, sieh dir das echte Ergebnis des Unternehmens an und passe den Entnahmebetrag bei Bedarf an.
Wann du dir professionelle Hilfe holen solltest
Wende dich an eine Steuerberatung, um Unternehmerlohn, Gewinnausschüttung und steuerliche Pflichten festzulegen. Lokale Gründungs- und Mittelstandsberatungen bieten Orientierung zur Finanzorganisation für kleine Unternehmen.
Häufige Fragen
- Ich bin Kleinunternehmer – muss ich trotzdem trennen?
- Die Trennung erleichtert die Kontrolle sehr und vermeidet Durcheinander bei der Steuererklärung, auch bei kleinen Unternehmen.
- Wie viel sollte ich entnehmen?
- Einen Betrag, den das Unternehmen jeden Monat zahlen kann, ohne die Kasse zu gefährden. Eine Steuerberatung hilft bei der Festlegung.